Nguyên Tắc Thiết Kế Kho Hàng Khoa Học Và Tối Ưu Diện Tích

Thiết kế nhà kho là công việc cần thiết và phải tuân thủ một số nguyên tắc để đạt được hiệu quả tối đa vì đây là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng nhà kho chuyên nghiệp. Bằng cách tận dụng khả năng thiết kế kho tốt, các công ty sẽ tối ưu hóa việc quản lý thiết kế kho, tối ưu hóa không gian trống và tối ưu hóa khu vực lưu trữ. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về nguyên tắc thiết kế nhà kho.

Tại sao cần thiết kế kho hàng?

Thiết kế kho chứa hàng là một hoạt động cần thiết và nên được thực hiện càng sớm càng tốt:

• Tổ chức và phân bổ không gian kho.
• Tạo các khu vực hoạt động riêng biệt với các khu vực giá đỡ khác nhau để lưu trữ.
• Đây là nhiệm vụ cấp bách và ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.
• Tạo không gian khoa học đáp ứng tiêu chí thẩm mỹ.
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm sản phẩm trong kho.

Nhờ đó, cách bố trí đơn giản và gọn gàng sẽ tiết kiệm đáng kể các chi phí tiếp theo liên quan đến việc thuê thêm không gian hoặc lắp đặt thêm kệ kho không phù hợp.

Đối với các công ty lớn, nếu thiết kế kho hàng khoa học sẽ tiết kiệm thời gian và giúp người quản lý kho tìm kiếm hàng hóa dễ dàng, tránh tình trạng lộn xộn. Tăng tốc thời gian và giảm bớt công sức không cần thiết cho nhà đầu tư.

Những nguyên tắc trong việc thiết kế kho chứa hàng

Chọn nguyên tắc sắp xếp kho chứa hàng khoa học

Áp dụng nguyên tắc tối thiểu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác minh – xuất nhập khẩu – nghiên cứu tiếp theo. Thông qua việc áp dụng các nguyên tắc này, công việc quản lý và thời gian vận hành của toàn bộ kho cũng được giảm bớt, vận hành trơn tru và nhanh chóng hơn.

• Sử dụng mã SKU để quản lý hàng hóa.
• Sắp xếp kho theo chủng loại và khu vực được phân công trước.
• Áp dụng nguyên tắc FIFO, LIFO, FEFO… để đảm bảo hàng hóa không bị trễ.
• Nguyên tắc LIFO.
• Nguyên tắc FEFO.

Phân chia khu vực lưu trữ

Thiết kế kho theo các khu vực lưu trữ để thuận tiện cho công việc xuất nhập và quản lý tồn kho, dễ dàng biết được chủng loại, số lượng hàng hóa.

Hàng hóa được sử dụng thường xuyên cần ít không gian lưu trữ hơn hàng hóa có doanh thu cao và yêu cầu không gian lưu trữ lớn. Điều này sẽ đảm bảo thời gian quay vòng của hệ thống ra vào sẽ nhanh hơn.

Chọn kệ theo số lượng hàng hóa

Càng nhiều hàng thì càng nhiều kệ vì điều này tỷ lệ thuận với khối lượng hàng hóa và số lượng kệ. Tuy nhiên, việc lựa chọn loại kệ phù hợp sẽ vừa tiết kiệm vừa dễ quản lý, kết hợp hệ thống kệ lưới để thuận tiện sau này khi lựa chọn hàng hóa, xuất nhập hàng hóa mà không phải di chuyển quá nhiều.

Áp dụng phương pháp FAST trong thiết kế mặt bằng

Khi thiết kế mặt bằng nhà kho người ta thường sử dụng phương pháp NHANH VÀ áp dụng các nguyên tắc nêu trên để:

• F – Flow: Các hoạt động được lên kế hoạch một cách rõ ràng và hợp lý. Đảm bảo quá trình di chuyển hàng hóa qua kho luôn theo đúng dòng chảy, không bị gián đoạn.
• A – Khả năng tiếp cận: các công cụ, hàng hóa cần thiết trong kho phải cho phép truy cập nhanh và tối ưu hóa quy trình để mang lại hiệu quả cao.
• S – Space: Một không gian được thiết kế tối ưu sẽ giúp hoạt động của kho luôn diễn ra suôn sẻ, ít gặp sự cố. Để làm được điều này, chủ kho có thể lắp đặt hệ thống, kệ để lưu trữ toàn bộ hàng hóa.
• T – Throughput: Quá trình tương tác giữa hàng hóa và không gian trong kho. Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết kế nhà kho phù hợp, có đủ chiều cao và không gian để vận chuyển hàng hóa dễ dàng.

Những điểm cần lưu ý khi thiết kế nhà kho

Khi thiết kế nhà kho, đơn vị thi công cần chú ý những điểm mấu chốt sau để công việc được thông suốt:

Đặc thù sản phẩm

Mỗi sản phẩm đều có những đặc điểm riêng và những đặc điểm này sẽ quyết định cách sắp xếp nó. Vì nếu hàng hóa có mẫu mã đa dạng thì cần phân định rõ chủng loại để phân chia và sắp xếp vào khu vực kho tương ứng.

Bố trí mặt bằng trong thiết kế kho hàng

Diện tích sàn cần được tính toán sao cho có đủ chiều rộng và chiều cao để việc tính toán bố trí sau này không quá ngắn hoặc quá lộn xộn. Thông thường tôi không thể quyết định được khu vực này và nó đã được cố định do diện tích sàn.

Trang bị đầy đủ các hệ thống theo quy định

• Thiết bị sản xuất: Quan sát các vị trí quan trọng gần nguồn ánh sáng, nguồn nước sẽ tiết kiệm chi phí về đường ống nước và dây điện, thuận tiện và hiệu quả hơn. Tránh những hư hỏng, sửa chữa sau này do hệ thống điện quá tải sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.
• Thiết bị, phương tiện an toàn: Tính mạng con người luôn phải được đảm bảo, do đó hệ thống phòng cháy chữa cháy trong kho phải luôn được trang bị và đảm bảo xử lý kịp thời để tránh những thiệt hại đáng tiếc do cháy, nổ gây ra. do thời tiết gây ra.
• Hệ thống xử lý khí thải: Đây là điều đáng được quan tâm và bắt buộc vì đây là tiêu chí luôn được kiểm tra kỹ lưỡng nhất. Cần giảm thiểu nguồn rác thải ô nhiễm và bảo vệ môi trường sống xung quanh khu vực kho bãi.

Bố trí các lối đi giữa các kệ kho hàng

Các kệ kho phải bố trí lối đi riêng, không gây cản trở, ảnh hưởng đến quá trình vận hành. Đơn vị thiết kế kho phải áp dụng một trong các loại lối đi sau:

• Lối đi chéo hình chữ V: Được sử dụng khá phổ biến và tiết kiệm không gian. Vì dễ quản lý, kiểm kê và bốc dỡ hàng hóa nhanh chóng.
• Lối đi trung tâm: hàng hóa được xếp song song với nhau tạo thành hình chữ V. Các kho nhỏ thường bố trí theo hình này vì muốn tiết kiệm chi phí và không bị hết chỗ.
• Lối đi chéo 90 độ: Bố trí như vậy sẽ thuận tiện cho xe nâng di chuyển lên xuống sau này.